Juridisch • Privacy
Privacy statement
Renkema Transport BV hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
- Bedrijfsnaam: Renkema Transport BV
- Vestigingen: Nederland en Zweden
- E-mail: info@renkematransport.nl
- Website: renkematransport.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Factuur- en betalingsgegevens
- Adresgegevens (laad- en loslocaties)
- Transport- en opdrachtgegevens
- IP-adres (bij gebruik van website of klantenportaal)
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
- Het uitvoeren van vervoerovereenkomsten
- Contact opnemen over opdrachten
- Het versturen van offertes en facturen
- Administratie en boekhouding
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Toegang tot het klantenportaal
4. Op basis van welke grondslag?
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering en communicatie)
- Toestemming (indien van toepassing)
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
- Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Klant- en opdrachtgegevens: gedurende de relatie en maximaal 2 jaar daarna
- Website- en portaalgegevens: conform technische noodzaak
6. Delen van persoonsgegevens met derden
- Boekhouder / accountant
- IT-dienstverleners (hosting, software)
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Waar vereist sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
7. Internationale doorgifte
In het kader van internationaal vervoer (bijv. Nederland ↔ Zweden) kunnen persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij verwerken geen persoonsgegevens buiten de EER, tenzij dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
- Functionele cookies
- Technische cookies
Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies zonder expliciete toestemming.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
10. Rechten van betrokkenen
- Inzage in persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering
- Bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@renkematransport.nl .
11. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Renkema Transport behoudt zich het recht voor dit privacy statement te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.